Taksitli Satış Takibi: Vade Planı ve Tahsilat Dağıtımı

Taksit, satışın toplamını değiştirmez

Taksitli satışta sık yapılan bir hata, taksitleri ayrı satışlarmış gibi kaydetmektir. Oysa taksit planı, satışın toplamını değiştirmez; yalnız o toplamın hangi tarihlerde tahsil edileceğini belirler. Bir satışı üç taksite bölmek, üç ayrı gelir yaratmaz; tek bir satış vardır ve onun alacağı zamana yayılmıştır. Bu ayrım korunmazsa gelir ya çift sayılır ya da eksik kalır.

Doğru yapı, satışı tek bir tahakkuk olarak kaydeder ve buna bağlı bir taksit planı oluşturur. Her taksit, o satışın alacağının bir parçasıdır; ödendikçe ana alacaktan düşer.

Planı ve kapanışı yönetin

Taksit planında her taksit için vade tarihi ve tutar tanımlanır; ödendikçe kapanır, geciktikçe uyarı üretir. Peşinat varsa, bu ilk tahsilat olarak kaydedilir ve kalan tutar taksitlere bölünür. Böylece her an bir satışın ne kadarının tahsil edildiğini, ne kadarının açık kaldığını ve bir sonraki taksitin ne zaman geleceğini görebilirsiniz.

Çek ya da senet gibi kıymetli evrak da taksit planına bağlanabilir. Bir taksit bir çekle karşılanıyorsa, çekin vadesi ve durumu (portföyde, tahsilde, karşılıksız) o taksitle ilişkilendirilmeli; böylece kâğıdın akıbeti alacağın akıbetiyle birlikte izlenir.

Nakit akışına etkisi

Taksitli satış, nakit akışını doğrudan etkiler; çünkü satışın parası bugün değil, gelecekte parça parça gelir. Bu yüzden taksit planlarını bir nakit akışı takviminde görmek çok değerlidir: önümüzdeki haftalarda hangi müşteriden ne kadar tahsilat beklendiğini bilmek, kendi ödeme planlarınızı buna göre kurmanızı sağlar.

Taksitli satışın toplamı ile kasaya giren para arasındaki farkı sürekli izleyin. Yoğun taksitli satış yapan bir işletme, kârlı olsa bile kısa vadede nakit sıkışıklığı yaşayabilir. Amaç, taksiti bir büyüme aracı olarak kullanırken, alacağın zamanlamasını ve kapanışını disiplinle yönetmektir.

Adım adım nasıl uygulanır?

Bu konuda güvenilir sonuç almak için işlemi günlük operasyonun parçası haline getirmek gerekir. Aşağıdaki sıra, kayıt ile karar arasındaki bağı korur:

1. 1

   Toplam, peşinat, taksit sayısı ve ilk vade tarihini belirleyin.

2. 2

   Yuvarlama farkını son takside ekleyerek plan oluşturun.

3. 3

   Her tahsilatı açık taksitlere dağıtıp cari bakiyeyle eşleştirin.

4. 4

   Geciken taksitleri müşteri ve satış belgesiyle raporlayın.

Taksit planı satış toplamını değiştirmemeli; yalnız alacağın zamanlamasını ve kapanışını yönetmelidir.

Hangi göstergeler izlenmeli?

Tek bir toplam sayı yerine sonucu oluşturan bileşenleri ayrı izleyin. Böylece değişimin kayıt hatası mı, operasyonel sorun mu yoksa maliyet etkisi mi olduğunu ayırabilirsiniz.

En sık yapılan hatalar

Bu hataların ortak noktası, sonucu kaynaktaki hareketten koparmasıdır. KümesPro’da üretim, stok, cari, kasa ve denetim izi aynı işlem zincirinde tutulduğu için raporlar geriye doğru açıklanabilir.

Sık sorulan kısa sorular